Freibetrag ohne Stand
Eine Tabelle zeigt häufig nur die letzte Auszahlung. Ob der Übungsleiterfreibetrag oder die Ehrenamtspauschale im laufenden Jahr noch verfügbar ist, bleibt offen.
Für Sportvereine
Pauschalen je Person sauber dokumentieren und auszahlen
„Steuerfrei sind Einnahmen aus nebenberuflichen Tätigkeiten“: Ehrenlohn übersetzt diese Regel für Ihren Vereinsalltag. Kassenwarte behalten Freibeträge, Mehrfachtätigkeiten und Auszahlungen für Trainerinnen, Übungsleiter und Helfer im Blick.
- Freibeträge je Person fortschreiben
- Vereinbarungen gezielt vorbereiten
- Belege für Auszahlungen ablegen
- Für Sportvereine
- Deutsche Rechtsgrundlagen
- Pilotphase
- Früher Zugang
Wenn Unterlagen fehlen
Pauschalen sind schnell gezahlt, später schwer erklärbar
Die Auszahlung am Monatsende ist oft einfach. Schwieriger wird es, wenn der Freibetrag einer Person bereits teilweise verbraucht ist, eine weitere Tätigkeit hinzukommt oder Unterlagen für eine Prüfung gebraucht werden.
Tätigkeit in zwei Vereinen
Eine Trainerin kann für mehrere Auftraggeber tätig sein. Ohne Erklärung zur Mehrfachtätigkeit kennt der Verein die persönliche Ausgangslage nicht.
Vereinbarung fehlt
Mündliche Absprachen sind im Alltag bequem. Bei Rückfragen lässt sich dann Inhalt, Zeitraum und Umfang der Tätigkeit nur schwer belegen.
Belege verstreut
Auszahlungsbelege liegen in Ordnern, Nachrichten oder einzelnen Dateien. Für das Steuerbüro und eine Prüfung müssen sie erst zusammengesucht werden.
Die Folge ist nicht nur zusätzlicher Aufwand, sondern eine Dokumentation mit Lücken.
Ein klarer Ablauf
Von der Tätigkeit bis zur Übergabe dokumentiert
Ehrenlohn bündelt die Angaben, die ein Sportverein für vergütete Tätigkeiten wiederkehrend braucht. Die Software führt nicht die rechtliche Einzelfallprüfung an Stelle des Steuerbüros durch, sie bereitet die Unterlagen nachvollziehbar vor.
Person und Tätigkeit anlegen
Sie erfassen die vergütete Person, ihre Aufgabe und den vorgesehenen Vergütungsweg. Eine Erklärung zur weiteren Tätigkeit bei anderen Auftraggebern kann zur Akte genommen werden.
Pauschalen fortschreiben
Jede Auszahlung wird dem persönlichen Konto zugeordnet. So bleibt sichtbar, welche Beträge im Kalenderjahr für Übungsleiterpauschale, Ehrenamtspauschale oder Minijob erfasst wurden.
Unterlagen übergeben
Ehrenlohn erstellt Vereinbarungen und Auszahlungsbelege aus den hinterlegten Angaben. Eine Übergabeliste bündelt die Vorgänge für das Steuerbüro.
Für den Vereinsalltag
Die Unterlagen zu jeder Vergütung an einem Ort
Ehrenlohn bildet die wiederkehrenden Schritte bei Trainervergütungen ab. Der Fokus liegt auf einer nachvollziehbaren Akte je Person und Kalenderjahr.
Personenkonto
Für jede vergütete Person entsteht ein eigener Überblick über Tätigkeiten, Vergütungsarten und Auszahlungen.
Freibetragsübersicht
Erfasste Beträge werden dem Übungsleiterfreibetrag oder der Ehrenamtspauschale zugeordnet und im Jahresverlauf angezeigt.
Mehrfachtätigkeit
Erklärungen zur Tätigkeit bei weiteren Vereinen oder Auftraggebern werden bei der Person dokumentiert.
Vereinbarungen
Aus den Angaben zur Tätigkeit lassen sich Vereinbarungen zur weiteren Bearbeitung vorbereiten.
Auszahlungsbelege
Für jede Auszahlung kann ein Beleg mit Person, Anlass, Betrag und Zeitraum abgelegt werden.
Minijob Hinweis
Bei einer Beschäftigung als Minijob erinnert die Akte daran, die Anmeldung mit dem Steuerbüro oder der Minijob Zentrale zu klären.
Dokumentenordner
Erklärungen, Vereinbarungen und Belege bleiben bei der jeweiligen Person statt in verstreuten Ablagen.
Übergabeliste
Eine Liste fasst die Vorgänge zusammen, die das Steuerbüro für die weitere Bearbeitung benötigt.
Was sich ändert
Mehr Überblick bei jeder Trainervergütung
Ehrenlohn hilft dem Vorstand, die Dokumentation unabhängig vom Wechsel im Kassenamt fortzuführen. Die Unterlagen bleiben am Vorgang und nicht nur im Wissen einer Person.
- Jahresstand erkennenDer Verein sieht die erfassten Vergütungen einer Person im laufenden Kalenderjahr. Das erleichtert die Vorbereitung der nächsten Auszahlung.
- Nachweise vorbereitenVereinbarung, Erklärung und Auszahlungsbeleg werden in einer Personenakte zusammengeführt. Bei Rückfragen kann der Vorgang gezielt geprüft werden.
- Steuerbüro entlastenStatt einzelner Nachrichten und Tabellen erhält das Steuerbüro eine strukturierte Übergabeliste. Die fachliche Prüfung bleibt bei den zuständigen Beratern.
- Amtswechsel auffangenNeue Kassenwarte finden die Vergütungsvorgänge nachvollziehbar vor. Das ist besonders hilfreich, wenn Unterlagen über mehrere Kalenderjahre reichen.
Rechtsgrundlagen verstehen
Was Vereine bei Pauschalen und Minijobs beachten müssen
Ehrenlohn orientiert sich an den Regeln, die für vergütete Tätigkeiten im Verein relevant sind. Die Software ersetzt keine steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Beratung.
Übungsleiterfreibetrag
Einnahmen aus bestimmten nebenberuflichen Tätigkeiten als Übungsleiter, Ausbilder, Erzieher, Betreuer oder vergleichbaren nebenberuflichen Tätigkeiten können bis zum gesetzlichen Höchstbetrag steuerfrei sein. Voraussetzung ist unter anderem eine Tätigkeit für eine begünstigte Körperschaft oder juristische Person des öffentlichen Rechts.
Grundlage: § 3 Nr. 26 EinkommensteuergesetzEhrenamtspauschale
Für andere nebenberufliche Tätigkeiten im Dienst oder Auftrag einer steuerbegünstigten Körperschaft kann die Ehrenamtspauschale gelten, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind. Sie ist nicht für dieselbe Tätigkeit neben dem Übungsleiterfreibetrag anwendbar.
Grundlage: § 3 Nr. 26a EinkommensteuergesetzAnmeldung eines Minijobs
Arbeitgeber müssen geringfügig entlohnte Beschäftigungen bei der Minijob Zentrale anmelden. Die Meldungen erfolgen im elektronischen Meldeverfahren.
Grundlage: § 28a Sozialgesetzbuch Viertes Buch, § 1 DEÜVGrundlagen zum Nachschlagen
- Personenakte. Angaben und Nachweise werden der vergüteten Person zugeordnet.
- Rechtsquellen. Hinweise im Produkt beziehen sich auf benannte gesetzliche Grundlagen.
- Steuerbüro Übergabe. Vorgänge können für die weitere fachliche Bearbeitung zusammengestellt werden.
- Pilotzugang. Erstanwender können die Entwicklung von Ehrenlohn mit Rückmeldungen begleiten.
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Ehrenlohn.
Pilotpreise für Vereine
Ein Tarif passend zur Zahl vergüteter Personen
Die Preise gelten je Verein bei Jahreszahlung. Der Umfang richtet sich nach der Zahl der Personen, für die im Verein Vergütungen dokumentiert werden.
Kleiner Verein
Für Vereine mit bis zu fünf vergüteten Personen.
9 Europro Monat bei Jahreszahlung
- Bis zu fünf Personenakten
- Übungsleiterpauschale erfassen
- Ehrenamtspauschale erfassen
- Vereinbarungen vorbereiten
Für einzelne wiederkehrende Vergütungen.
Sportverein
Für Vereine mit bis zu 39 vergüteten Personen.
19 Europro Monat bei Jahreszahlung
- Bis zu 39 Personenakten
- Pauschalen je Person fortschreiben
- Erklärungen zur Mehrfachtätigkeit
- Auszahlungsbelege ablegen
- Übergabeliste fürs Steuerbüro
Für die übliche Vereinsorganisation.
Großer Verein
Für Vereine ab 40 vergüteten Personen.
39 Europro Monat bei Jahreszahlung
- Personenakten ohne Staffelgrenze
- Pauschalen je Person fortschreiben
- Vereinbarungen und Belege
- Dokumentenordner je Person
- Übergabeliste fürs Steuerbüro
- Pilotbegleitung bei der Einführung
Für viele Trainerinnen, Trainer und Helfer.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt. Jahreszahlung, keine monatliche Abrechnung.
Fragen aus dem Vereinsalltag
Häufige Fragen zu Ehrenlohn
Hier finden Sie Antworten zu Einsatz, Rechtsgrundlagen und Pilotzugang.
Ersetzt Ehrenlohn unser Steuerbüro?
Nein. Ehrenlohn bereitet Angaben, Vereinbarungen und Belege strukturiert vor. Die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung eines Einzelfalls bleibt beim Verein und seinen fachlichen Beratern.
Kann eine Person in zwei Vereinen Übungsleiter sein?
Das kann vorkommen. Für die steuerliche Behandlung kommt es auf die persönlichen Voraussetzungen und die gesamte Nutzung des Freibetrags an. Ehrenlohn hilft dem Verein, eine Erklärung zur Mehrfachtätigkeit bei der Personenakte festzuhalten.
Was dokumentiert Ehrenlohn zur Übungsleiterpauschale?
Die Software ordnet erfasste Auszahlungen einer Person und einem Kalenderjahr zu. Außerdem können Tätigkeit, Vereinbarung, Erklärung und Auszahlungsbeleg in der Akte abgelegt werden.
Ist die Ehrenamtspauschale dasselbe wie die Übungsleiterpauschale?
Nein. Beide Regelungen stehen an unterschiedlichen Stellen des Einkommensteuergesetzes und haben eigene Voraussetzungen. Ob eine konkrete Tätigkeit darunter fällt, sollte der Verein bei Unsicherheit mit seinem Steuerbüro klären.
Hilft Ehrenlohn bei Minijobs?
Ehrenlohn führt Minijobs als eigenen Vergütungsweg in der Personenakte. Die Anmeldung und Meldungen an die Minijob Zentrale nimmt die Software nicht an Stelle des Arbeitgebers oder Steuerbüros vor.
Können wir vorhandene Tabellen weiter nutzen?
Ja. Für den Einstieg können Sie die bisherigen Personen, Tätigkeiten und Jahresbeträge anhand Ihrer Unterlagen übertragen. Bei der Pilotvorführung besprechen wir, welche Daten für Ihren Verein zuerst sinnvoll sind.
Wer kann den Pilotzugang nutzen?
Der Pilotzugang richtet sich an deutsche Sportvereine mit vergüteten Trainerinnen, Trainern, Übungsleitern oder Helfern. Gesucht werden insbesondere Kassenwarte und Schatzmeisterinnen, die Rückmeldung zum Ablauf geben möchten.
Ehrenlohn Magazin
Vorlagen und Einordnungen für den Vereinsalltag
Beiträge zu Übungsleiterpauschale, Ehrenamtspauschale, Minijob und Dokumentation im Sportverein.
Änderungen bei Vereinspauschalen richtig einordnen
Der Beitrag ordnet die jüngsten gesetzlichen Änderungen bei Übungsleiterpauschale und Ehrenamtspauschale ein. Er zeigt, welche Punkte Vereine regelmäßig beobachten sollten, ohne künftige Gesetzgebung vorwegzunehmen.
§ 3 Nr. 26 EStG: Wann Trainervergütung steuerfrei bleibt
Der Beitrag übersetzt die Voraussetzungen des Übungsleiterfreibetrags in die Praxis eines Sportvereins. Er erklärt Anwendungsbereich, Grenzen und die Folgen für Vereinbarung und Abrechnung.
Jahreskalender für Pauschalen, Minijob und Belege
Der Beitrag ordnet wiederkehrende Termine für Vergütungen im Sportverein in einen Jahresablauf ein. Er erklärt, welche Fristen für Minijobs gelten und wann das Freibetragskonto abgeschlossen werden sollte.
Pilotzugang und Vorführung
Zeigen Sie uns Ihren Vereinsalltag
Sie möchten prüfen, ob Ehrenlohn zu Ihren Trainervergütungen passt? Schreiben Sie uns, welche Pauschalen und Unterlagen Sie heute verwalten.
- Wir klären Ihren Ausgangspunkt im Verein.
- Wir zeigen den vorgesehenen Ablauf.
- Wir besprechen den frühen Zugang ehrlich.
Anfrage zu Ehrenlohn
Ob Vorlage, Mehrfachtätigkeit oder Übergabe ans Steuerbüro: Beschreiben Sie kurz Ihren Fall. Ihre Anfrage hilft auch, Ehrenlohn für Sportvereine weiterzuentwickeln.